ЭКД позволяет сократить затраты и уменьшить вероятность нарушения трудового законодательства. Более двух тысяч работодателей ведут электронный кадровый документооборот на портале «Работа России». Для этого им достаточно иметь подтверждённую учетную запись Госуслуг и быть зарегистрированным на данном портале.

С помощью ЭКД работодателями создано свыше 1,2 миллиона документов.

- Функционал электронного кадрового документооборота доступен в личном кабинете работодателя на «Работе России», - рассказал заместитель руководителя Роструда Денис Васильев. - С его помощью можно создавать, подписывать, использовать и хранить документы, связанные с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Одним из преимуществ ЭКД на «Работе России» является возможность интеграции с информационной системой организации для бесшовного ведения кадрового учёта, юридическая значимость документов, а также бесплатность.

Как уточнил Денис Васильев, это позволяет сократить количество затрат для работодателя на ведение кадрового документооборота и уменьшить вероятность нарушения трудового законодательства.

Так, благодаря системе ЭКД на «Работе России» в электронный вид можно перевести кадровые документы по приёму на работу и увольнению, ознакомлению с локальными нормативными актами, отпускам, командировкам, больничным, переводам и изменением условий труда и многие другие.

Отметим, что для удобства пользователей на «Работе России» создана специальная лендинговая страница, на которой можно ознакомиться с возможностями ведения электронного кадрового документооборота, его преимуществами, а также подключиться к системе и начать работать.

фото: Работа России